Instruction pour le départ au camp

BAGAGES AU DÉPART

Les bagages partent au camp en camion. Les bagages doivent donc être apportés à la Maison de l’ACER-MJO, 91 rue Olivier de Serres, 75015 Paris. Seule exception : si vous venez de province ou de l’étranger, et qu’il ne vous est pas possible d’apporter vos bagages à l’avance, vous pourrez apporter ceux-ci au train. Merci de nous en prévenir. Il est INDISPENSABLE de munir chaque bagage d’une étiquette portant le prénom et le nom de votre enfant. Ne collez pas l’étiquette sur le bagage, pas même avec de la bande adhésive, cela ne tient pas. Le plus simple et le plus fiable : une étiquette en gros carton (d’emballage) perforée, munie d’une ficelle, que l’on attache aux poignées. Horaires de dépôt des bagages :

Pour le départ du 9 juillet : (le camion enlève les valises le vendredi 6 au matin)

• Mardi 3 juillet entre 13h30 et 20h00.
• Jeudi 5 juillet entre 13h30 et 20h00.

Pour le départ du 23 juillet : (le camion enlève les valises le vendredi 20 au matin)

• Jeudi 19 entre 14h00 et 20h00. 

Départ le lundi 9 juillet

Le groupe prendra le TGV 6917, départ de Paris Gare de Lyon à 11h41. Rassemblement à 10h00 au point d’accueil n° 5, hall 1 (en face du quai N). Plan de la Gare de Lyon ci-joint. Tous les partants (enfants, animateurs, membres du personnel) doivent se signaler au chef de groupe, Grégoire Lopoukhine. Prévoir un pique-nique pour le voyage (les enfants n’arriveront pas au camp avant 18h00). Un repas est prévu pour le groupe à l’arrivée.

DEPART LE LUNDI 23 JUILLET

Le groupe prendra le TGV 6905, départ de Paris Gare de Lyon à 7h41. Rassemblement à 6h00 au point d’accueil n° 5, hall 1 (en face du quai N). Plan de la Gare de Lyon ci-joint. Tous les partants (enfants, animateurs, membres du personnel) doivent se signaler au chef de groupe, Augustin Chatain. Prévoir un pique-nique pour le voyage (les enfants n’arriveront pas au camp avant 14h00). Un repas est prévu pour le groupe à l’arrivée.  

POUR TOUS LES GROUPES DE DÉPART

Les cars ne montent pas jusqu’au camp, les trois derniers kilomètres se font à pied. Il est donc indispensable :

• Que les enfants portent des chaussures confortables (baskets) et des chaussettes, ce qui évitera les ampoules
• De prévoir un vêtement de pluie dans le sac et un couvre-chef en cas de soleil.

N.B. : Une voiture viendra chercher les bagages pris dans le train.

RETOUR DU CAMP : LUNDI 23 JUILLET

 a) Horaires : 

Le retour se fait par le TGV 6910, arrivée à Paris Gare de Lyon à 16h23.

b) Récupération des bagages :

Comme pour l’aller, les bagages reviennent du camp en camion. Seule et unique exception : si votre enfant repart en voyage le soir même de l’arrivée, il sera autorisé à prendre son bagage avec lui dans le train. Merci de nous en prévenir suffisamment à l’avance pour que nous puissions en informer le camp. A l’arrivée du camion vers 17h00 (horaire à confirmer le jour même, car il dépend de la circulation), nous aurons besoin de bras pour décharger les bagages. Merci aux parents qui le peuvent de se porter volontaires. Si personne n’est là pour l’aider, le chauffeur sera dans l’obligation d’emporter les bagages dans son entrepôt qui se trouve dans l’Oise… Les bagages seront donc mis à votre disposition à la Maison de l’ACERMJO, 91 rue Olivier de Serres, 75015 Paris :

• Lundi 23 juillet, à partir de l'arrivée du train et jusqu'à 19h00. Si nécessaire, de plus amples précisions vous seront données sur le quai à l’arrivée du train.

RETOUR DU CAMP : LUNDI 6 AOÛT

a) Horaires : 

Le retour se fait par le TGV 6922, arrivée à Paris Gare de Lyon à 20h22.

b) Récupération des bagages :

Comme pour l’aller, les bagages reviennent du camp en camion. Seule et unique exception : si votre enfant repart en voyage le soir même de l’arrivée, il sera autorisé à prendre son bagage avec lui dans le train. Merci de nous en prévenir suffisamment à l’avance pour que nous puissions en informer le camp. A l’arrivée du camion vers 17h00 (horaire à confirmer le jour même, car il dépend de la circulation), nous aurons besoin de bras pour décharger les bagages. Merci aux parents qui le peuvent de se porter volontaires. Si personne n’est là pour l’aider, le chauffeur sera dans l’obligation d’emporter les bagages dans son entrepôt qui se trouve dans l’Oise…

Les bagages seront donc mis à votre disposition à la Maison de l’ACERMJO, 91 rue Olivier de Serres, 75015 Paris :

• Lundi 6 août, à l’arrivé du camion vers 17h00, nous vous invitons à venir aider à décharger et récupérer les bagages, avant d’aller chercher les enfants à la gare. Attention ! Le bureau sera fermé du vendredi 3 août au lundi 27 août inclus. Si vous ne pouvez venir à aucune de ces dates et heures, merci de téléphoner au 01 42 50 53 66 (laisser un message), et nous prendrons contact avec vous à partir du 28 août pour fixer un rendez-vous